Im Auftrag unseres namhaften, internationalen Kundenunternehmens in Grafschaft (bei Bonn) suchen wir ab sofort eine/n
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Beschäftigung in Vollzeit (mit Übernahmeoption).
Ihre Arbeitszeiten:
Mo - Fr 07.00 - 16.00 oder 08.00 - 17.00 (im wöchentlichen Wechsel)
Ihre Aufgaben:
- Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
- Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen
- Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen
- Bedienung eines Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Einfahrt von Besuchern / Mitarbeitern auf das Firmengelände
- Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
- Konferenzraumbuchung, -verwaltung und -vorbereitung für Meetings und Schulungen
- Konferenzbetreuung, inkl. ein- und ausdecken sowie Getränke- / Snackservice
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, inkl. kuvertieren von Briefen, Rechnungen und Mahnungen sowie Postfrankierung
- Handling von externen Dienstleistern wie Kurierdienste, Boten und Lieferanten
- Housekeeping Aufgaben wie Bedienung v. Kaffee- u. Spülmaschinen, einsammeln v. benutztem Geschirr, etc.
Ihr Profil:
- Erfahrung in den o. g. Aufgabengebieten bzw. in einem Dienstleistungsberuf
- Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
- Freundliches, kommunikatives, hilfsbereites Wesen sowie sicheres Auftreten und absolute Zuverlässigkeit
- Fließende und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook
Was Sie von uns erwarten dürfen:
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, mit einem modernen Arbeitsplatz bei einem sehr namhaften, internationalen Unternehmen und der Möglichkeit der Übernahme in eine direkte Anstellung bei unserem Kunden.
Darüber hinaus finden Sie bei uns:
- Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung nach BAP/DGB
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld
- Ein internationales Umfeld inkl. eines Arbeitsplatzes in landschaftlich reizvoller Umgebung
- Freie Parkmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen
- Persönliche, umfassende und ehrliche Betreuung durch ein nettes Team
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. aktuellem Bewerbungsfoto per E-Mail zu.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen natürlich gern auch telefonisch vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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