Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
IHRE AUFGABEN
- Aufbau und Übernahme der internen Büroorganisation und von Empfangsaufgaben des Büros sowie administrative Unterstützung der Gesellschafter*innen
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit inkl. Telefon, Post, Kursverwaltung, Materialdisposition und -einkauf, Datenpflege
- Betreuung von Referent*innen und Auszubildenden
- Abrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
IHR PROFIL
- Qualifizierter Ausbildungsabschluss, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift,
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit Email, Internet und Datenbanken
- Freude an Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
WIR BIETEN Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege.
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