Team-Assistent m/w/d
Für unsere Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) für die folgenden Bereiche
Sachbearbeitungsaufgaben in der Technik,
Übernahme von administrativen Arbeiten
Diverse Projektarbeiten / Sonderaufgaben
Organisatorische Aufgaben ausführen.
Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung
Administrative Arbeiten in der Technik
Aufbereitung Statistiken Konstruktionsstunden.
Erstellung der Urlaub- und Krankenstatistik.
Reisebuchung vertretungsweise für Mitarbeiter.
Sonst. Administrative Arbeiten für die Technik
Monatsaufgaben
Erstellung von Rechnungen für Konstruktionsstunden und Weiterverrechnung.
Erstellung der Außendienststatistik.
Administrative Arbeiten ausführen und kontrollieren
Schaltung von Stellenanzeigen online oder über Personalvermittler.
Ansprechpartnerin für die betriebliche Altersvorsorge.
Klärung von Personal- und Abrechnungsangelegenheiten mit HR bei BHS und Personalvermittlern.
Administrative Abwicklung des Ein- und Austritts der Mitarbeiter.
Pflege des Urlaubs und Krankheit in AS400/SAP sowie Montageplan.
Verwaltung der Zeiterfassung im SAP.
Personalverwaltung- und Einladung von Bewerbern.
Bearbeitung von Eingangspost / Eingangsrechnungen.
Büromaterialbestellungen / Verwaltung Büromateriallager
Diverse Sonderaufgaben wie z.B. Mitarbeiterausweise.
Unsere Anforderungen sind:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in der Assistenz
Routinierter Umgang mit Internet und Datenbanken
Freude an Teamarbeit, Talent für Organisation, Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Diskretion
Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
SAP Kenntnisse
Wir bieten unseren neuen Mitarbeitern folgende Konditionen an:
Qualität durch unseren BAP-/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Bezahlung
faire Entgelt- und Rahmenbedingungen
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
ein sicheres Einkommen & soziale Absicherung
Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Weihnachts- und Urlaubsgeld
bezahlten Urlaub
individuelle Betreuung durch unsere erfahrene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung!
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