Sekretärin (m/w) Vollzeit
Stellenbeschreibung:
Sie sind verantwortlich für alle anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen und die Terminvereinbarung.
Die erste und weiterführende Korrespondenz zwischen Ihnen und den Kunden sowie Geschäftspartnern liegt in Ihrem Tätigkeitsbereich.
Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner und sind stets adäquate Ansprechpartnerin.
Zudem erstellen Sie Präsentationen und Dokumente für vielfältige Projekte.
Sie unterstützen die einzelnen Projektteams mit Recherchearbeiten und holen Angebote ein.
Meetings und Schulungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet.
Zudem erfassen Sie Krankenscheine und Urlaubsanträge.
Außerdem erstellen Sie entsprechende Excel-Listen um verschiedenste Termine und Statistiken zu dokumentieren.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder können einen ähnlichen Abschluss vorweisen.
Sie bringen erste Erfahrungen im Büromanagement oder der Empfangstätigkeit mit.
Zudem verfügen Sie über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Sie sind organisationsstark und behalten auch in schwierigen Situationen einen klaren Kopf.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel.
Vorzugsweise bringen Sie gute Kenntnisse in der englischen Sprache mit.
Bewerben Sie sich noch heute:
OSM Objekt und Servicemanagement GmbH
Augustaanlage 7-11
68165 Mannheim
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