Der Arbeitsbereich GoEurope der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin (SenBJF) ist der größte Projektträger für Erasmus+ Projekte in Deutschland. Seit 2005 konzipieren und organisieren wir aus EU-Drittmitteln finanzierte Auslandsaufenthalte für über 900 Auszubildende und Berufsbildungsverantwortliche pro Jahr. Unsere Teilnehmer/-innen aus der beruflichen Bildung nehmen für einen Zeitraum zwischen 1 bis 52 Wochen an einem Betriebspraktikum, einer Projektarbeit, einer Fortbildung, einem Sprachkurs oder einem anderen Lernformat im europäischen Ausland teil.

Für die Verstärkung unseres Teams in Vollzeit suchen wir kurzfristig eine/n europa- und bildungsbegeisterte/n Bürokraft mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bzw. einem Bachelor of Arts oder vergleichbarer Qualifikation.

Aufgaben:

- Kontaktarbeit mit Teilnehmern sowie Kommunikation mit unseren ausländischen Partnern
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Das gesamte Spektrum klassischer Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Dokumentation des Workflows und Erstellung von Statistiken mit Excel
- Entwicklung von Vorschlägen zur weiteren Verbesserung der EDV-gestützten Verarbeitung von Informationen sowie zur Optimierung von Informationsflüssen
- Buchung von Reiseleistungen im Budgetrahmen
- Erstellung von Zertifikaten

Anforderungen
- muttersprachliche Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzlich Polnisch-, Spanisch- oder Französischkenntnisse wünschenswert
- routinierter Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PPT etc.)
- konzentrierte und präzise Erledigung der anfallenden Aufgaben
- hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Aufgaben innerhalb des Kompetenzrahmens
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten
- allgemeine Grundkenntnisse klassischer Bürosoftware und -hardware
- Interesse an der Mitwirkung bei der fortlaufenden Verbesserung von Arbeitsprozessen

Idealerweise sind Sie eine Persönlichkeit mit Auslandserfahrungen, die sich für das Thema Leben und Arbeiten im Ausland begeistern kann.

Die Aufnahme der Tätigkeit ist kurzfristig möglich.
Geplant ist ein zunächst bis 31.05.2022 befristetes Anstellungsverhältnis bei der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - Arbeitsbereich GoEurope in der Entgeltgruppe 6 entsprechend
TV-L (Tarifvertrag der Länder) und entsprechenden Leistungen des Landes Berlins.

Bei Eignung wird eine weitere Verlängerung gewünscht.

Weitere Informationen zu unserem Kerngeschäft finden Sie unter

KontakCarl Schuppan - 0178-3598939