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Office Manager (in) in Vollzeit (m/w)

Kontakt 2017-08-26 ID: ABwzQM4K Aufrufe: 15 times Hamburg Kontakt: 0151********Anzeigen

Beschreibung

Wer wir sind:

Bright Skies ist das führende Beratungshaus in Norddeutschland mit starken Fokus auf Microsoft Cloud Technologien (Azure, Office 365 und EMS). Mit aktuell neun Microsoft Gold- und sieben Silber-Kompetenzen sind wir der am besten aufgestellte regionale IT-Dienstleister in diesem Umfeld. Wir genießen aufgrund unserer Fokussierung auf das Microsoft Cloud-Geschäft eine sehr positive Wahrnehmung bei Microsoft und erfahren eine hervorragende Unterstützung.

Unsere Kundenkommen aus dem klassischen Mittelstand (bis 2.000 PC-Arbeitsplätze) und aus dem Enterprise-Umfeld (mehr als 2.000 PC-Arbeitsplätze).

Wir helfen Unternehmen dabei, Commodity IT als Service aus der Cloud zu beziehen, sodass finanzielle und personelle Kapazitäten frei werden. Diese freien Kapazitäten nutzen die IT-Abteilungen unserer Kunden, um sich auf das Business Ihres Unternehmens zu konzentrieren und aktiv zu unterstützen. Cloud Services spielen auch dann wieder eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, neue Projekte und Themen für das Business zu beschleunigen und mit geringem finanziellen Risiko zu entwickeln.

Deine Aufgaben:

Als Office-Manager(in) bist Du dafür verantwortlich, dass sich Deine Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht.

- Koordination unseres umfangreichen Angebotes an Benefits, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (sowie Reisebuchungen (und Reisekostenabrechnungen) für das gesamte Team vorzubereiten)
- Klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von Rechnungen, Annahme eingehender Anrufe und Empfang von Gästen
- Vorbereitung von Meetings
- Entgegennahme und Weiterleitung von Lieferungen
- Allgemeine Büromanagementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Aufgaben zur Büroinstandhaltung, Kontakt mit unseren Dienstleistern, etc.
- Geschäftsführungsassistenz
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitungvon Meetings, Terminkoordination sowie Konferenzraumbetreuung
- Flottenmanagement
- Unterstützung der Planung und Durchführung von abwechslungsreichen und kreativen Firmenevents

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hotellerie oder im Empfangsbereich von Unternehmen (Büroorganisation)
- Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, gute Priorisierung und gewissenhaftes Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und überzeugende(r) Teamplayer(in)
- Begeisterung, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Verlässlicher Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister

Gründe für Bright Skies

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein ausführlicher Onboarding-Prozess, so dass du schnell ein Teil unseres Teams wirst
- Verantwortungsübernahme und Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein angenehmes, lockeres Betriebsklima
- Spaß an der Arbeit durch zahlreiche Benefits, Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des gewünschten Eintrittstermins undDeinen Gehaltsvorstellungen!

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir sind gespannt auf Dich!

Bewerbe dich über unser Bewerbungsformular: Link bitte erfragen

Ansprechpartner:
Julian Marbun

Bright Skies GmbH
Jarrestr. 2
22303 Hamburg
040 - 6094 397 94

Impressum
Angaben gemäß 5 TMG
Bright Skies GmbH
Jarrestraße 2
22303 Hamburg

Vertreten durch
Kim Nis Neuhauss

Kontakt

Telefax: +49 40 6094 397 99
E-Mail: [email protected]

Registereintrag
Eintragung im Handelsregister.
RegistergerichAmtsgericht Hamburg
Registernummer: HRB 133676

Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß 27a Umsatzsteuergesetz:
DE 296653724
Steuernummer
43/709/01959

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